mdhk Datenschutz-Information für Studierende gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Stand 2023
Datenschutz-Information für Studierende
gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Die Geschäftsstelle des DHIK ist an der Hochschule für Technik und Wirtschaft (htw saar) angeschlossen und unterliegt den Regularien und Ordnungen der htw saar. Zum Zwecke der Aufgabenerfüllung unterstehen wir der Datenschutzgrundverordnung selbiger.
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (nachfolgendend htw saar genannt) erhebt zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben nach dem Saarländischen Hochschulgesetz (SHSG) personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Bewerbung, der Stipendien, interkulturellen Trainings und zur Durchführung des Studiums von unseren Studierenden erhalten.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die:
Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes vertreten durch den Präsidenten
Goebenstraße 40
66117 Saarbrücken
t +49 (0)681 58 67 – 0
info@htwsaar.de
Die Datenschutzbeauftragte der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes ist: Barbara Partzsch, Ass.jur.
Haus des Wissens Gebäude 11
Malstatter Straße 17
66117 Saarbrücken
t +49 (0) 681 5867-601
datenschutz@htwsaar.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Bei der Zulassung werden folgende personenbezogenen Daten von unseren Studierenden verarbeitet:
Familienname, Vornamen, frühere Namen, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Heimat- und Semesteranschrift gegebenenfalls mit Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Email, Hochschulzugangsberechtigungen (Art, Land, Kreis, Ort, Ergebnis, Unterrichtsprache, Notendurchschnitt (soweit für Zulassung notwendig), Datum,), berufspraktische Tätigkeiten und ihre Dauer oder besondere Kenntnisse, Fähigkeiten und Vorbildungen. Niveau der gesprochenen Sprachen, soweit diese Zulassungsvoraussetzung sind, Studiengang, Studienfach, Fachrichtung, angestrebter Studienabschluss, Art des Studiums, Lehrveranstaltung, Art, Anzahl der Hochschul- und Fachsemester sowie Art des Abschlusses eines Studiums an einer Hochschule in der Bundesrepublik Deutschland, Art, Land und Dauer eines Studiums im Ausland, Angaben zum Studium an bisher besuchten sowie gegenwärtig besuchten Hochschulen, , Art, Zeitpunkt und Fach eines berufsqualifizierenden Abschlusses, , bei Bewerbung um ein Stipendium zusätzlich Bankverbindung.
Die für eine erfolgte Zulassung verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen wir spätestens zehn Jahre nach Ablauf des Bewerbungssemesters, soweit sie nicht für die Einschreibung benötigt werden. Angaben zu Familiennamen, frühere Namen, Vornamen, das Geburtsdatum, den Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeiten, den Studiengang, das Studienfach, das Datum der Einschreibung oder die Aufnahme in die Hochschule, die Matrikel-Nr., Beurlaubungen (Anzahl der Urlaubssemester, Angabe der einzelnen Urlaubssemester mit dem jeweiligen Grund der Beurlaubung), Fachsemester, Kohortenfachsemester, angerechnete Fachsemester, Zulassungsart, Zulassungszeitpunkt, das Datum der Beendigung des Studiums sowie der abgelegten Prüfungen (Art, Fach, Datum und
Ergebnis) löschen wir spätestens nach Ablauf von 50 Jahren. Alle übrigen Daten der Einschreibung oder der Aufnahme in die Hochschule und des Studiums löschen wir nach Ablauf von fünfzehn Jahren nach der Exmatrikulation oder der Beendigung des Studiums. Personenbezogene Daten, die nicht von den beiden vorgenannten Kategorien umfasst werden, löschen wir innerhalb von zwei Jahren nach ihrer Erhebung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind §§ 3 Abs. 13, 56 ff. Saarländisches Hochschulgesetz (SHSG) i.V.m. der Verordnung über die Erhebung, Verarbeitung und Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten an den Hochschulen des Saarlandes (StudDatVO), i.V.m. den einschlägigen Studien- und Prüfungsordnungen.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur im Rahmen der Hochschulzwecke nach § 3 SHSG statt. Insoweit geben wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter, wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Außerdem übermitteln wir die notwendigen Daten zur Nominierung an den Partnerhochschulen im Ausland, im Rahmen der Bewerbung.
4. Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung (Betroffenenrechte)
Sie haben das Recht:
a) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie von uns Auskunft darüber verlangen,
– welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten wir verarbeiten;
– zu welchen Zwecken wir die Daten verarbeiten;
– wie lange wir sie speichern;an welche Kategorien von Empfängern wir Ihre Daten weitergeben;
b) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
c) gemäß Art. 17 DSGVO Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten und die
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
d) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
e) gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem anderen Recht unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die Rechte Dritter betreffen.
f) gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
g) gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 07.05.2023.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und der damit zusammenhängenden Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit innerhalb des Systems abgerufen und ausgedruckt werden.
7. Rückfragen
Bei Rückfragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene verantwortliche Person.
Außerdem steht Ihnen der Landesbeauftragte für Datenschutz als Ansprechpartner und bei Beschwerden zur Verfügung unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Monika Grethel
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Telefon (0681) 94781-0
Telefax (0681) 94781-29
poststelle@datenschutz.saarland.de